新加坡在东南亚乃至亚洲都称得上首屈一指,据了解,全球拥有超过150个国际机构和超过7000家跨国公司入驻的新加坡,这里已经被世界上公认为“最容易做生意的地方”之一,因此吸引了不少企业家、投资家在新加坡注册公司,那么在新加坡开公司需要满足哪些要求呢?
一、必须有一个注册办公地址
在新加坡注册的公司必须存在一个注册办公地址,所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。必须是新加坡境内的物理位置,并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放3小时。
二、必须至少有一名新加坡居民董事
需要至少有一名通常居住在新加坡的懂事,包括:新加坡公民、永久居民或本公司雇佣准证(EP)持有者。
三、必须委任一名公司秘书
必须委任一名公司秘书以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。且公司秘书必须常居住在新加坡。
四、必须有一名数据保护官
根据《个人数据保护法》(PDPA),新加坡公司被要求至少指派一名数据保护官(DPO)以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。
五、必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号(UEN)
当公司成立时,会计和企业监管局(ACRA)将为公司提供一个唯一实体编号(UEN),这是用于与政府互动(例如税务申报)的识别号。
六、必须保留某些公司登记册
新加坡《公司法》要求所有公司保持以下职位人员的最新登记册,以改善公司治理和透明度,董事、首席执行官和秘书名册;大股东名册;控制人名册;提名董事名册;最终受益人名册等。
七、公司信息改变需及时更新到ACRA
如果公司内部的管理人员、授权代表、股东信息等发生变化,必须及时更新。
八、企业密码(CorpPass)注册以及第三方授权
Corppass是新加坡政府推出的数字服务访问授权系统,供企业与政府机构进行在线交易。
九、必须遵守新加坡会计要求
包括:决定财政年度结束日、企业必须电子申报预估应税收入(ECI)、妥善保管账户和记录、委任审计师、公司必须向ACRA提交年度报表、公司必须每年举行一次年度股东大会、公司必须每年缴纳公司税、满足条件的公司必须注册消费税GST等。
十、必须遵守雇佣规定
新加坡公司(或企业)在雇用、维持或解雇员工时必须遵守《雇佣法令》。
十一、公司董事必须遵守披露要求
根据《公司法》,新加坡公司的董事必须披露他是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益(直接或间接)。他还必须申明他是否担任或获得任何可能与其作为董事的职责相冲突的职位或财产。(例如,在竞争对手公司担任董事职务或持有股份)
十二、开展受监管业务的公司须持有相应的准证和批准
在某些行业,新加坡公司需要获得相关监管机构的准证批准才能开展业务活动(例如经营餐厅)。监管机构可能在颁发准证给公司前要求其遵守某些要求或履行报告/检查义务。