日本凭借其稳定的商业环境、优质的教育医疗资源，吸引了大量海外投资者通过经营管理签证开启在日事业与生活。当首签顺利落地后，许多申请人却因忽视日本经营管理签证续签要求而陷入被动！随着政策演变，续签要求已从简单“流水证明”升级为“经营真实性审查”，申请人需提交一份“实际经营活动报告书”，详细证明过去一年的真实经营行为。

一、一份报告书，决定续签成败？

过去，经营签证持有者提供财务报表、纳税证明等基础材料，可能就能成功，但自2025年7月10日起，仅提供流水和税单已远远不够，申请人必须切实证明自身在“认真经营”！新规明确要求申请人额外提交“实际经营活动报告书”。

报告内容可能涵盖（但不限于）以下方面：

1、业务执行记录：合同、发票、客户沟通记录等；

2、财务明细：收入与支出流水、盈利分析；

3、人力与场地：员工信息、办公场所使用证明（如租赁合同、照片）；

4、经营佐证：会议纪要、出勤记录、产品/服务展示等；

5、业务变更说明：若实际业务与计划书不符，需提供合理理由。

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二、应对策略：已持签证者，立即启动“经营痕迹”整理！

对于已持有经营管理签证的申请人，应刻不容缓地开始整理公司日常经营过程中产生的各类资料，建议从以下三方面紧急补漏：

1、全面梳理经营证据：

收集合同、发票、银行流水、客户邮件等原始文件；

整理办公室照片、产品更新日志、网站/网店运营记录；

保存会议纪要、工作出勤表等管理参与证明。

2、合理说明业务调整：

若实际业务与计划书偏离，需撰写变更说明书，强调市场变化、新机遇等客观因素；

避免“为变更而变更”，确保理由充分且与经营数据一致。

3、制定盈利改善计划：

若公司亏损，需提交未来1-2年的盈利目标与执行方案（如市场拓展、成本控制措施）；

展示资金储备或融资计划，证明公司具备持续经营能力。

三、未来申请人：商业计划需“务实”，行业选择重“可证”！

商业计划书需要“去虚向实”，避免编造不切实际的业务（如“未来三年开设100家分店”）；计划书内容需与后续经营高度一致，续签时需逐项核对。

优先选择“易证明”行业，市场调研、跨境电商、房地产交易等行业，经营痕迹清晰（如库存、客户订单），慎选纯民宿管理、概念型业务（如区块链咨询），易因证据不足被拒。

四、趋势预警：政策或将全面收紧！

日本政府已释放明确信号，未来经营管理签证可能迎来以下变化：

资本金要求翻倍：从500万日元提高至1000万-3000万日元；

语言能力纳入审查：可能要求经营者提供日语N2/N3证书；

盈利硬性指标：连续盈利或明确盈利前景成为续签核心条件。

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